Facility Assistant (oproepkracht)
Over Staff
De Staff Afdeling bestaat binnen Hyves uit Finance, Business Intelligence, HR & Recruitment en Office Management. Finance is verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen Hyves. Hier worden onder meer de financiële rapportages en jaarplannen opgesteld. Daarnaast verzorgt deze afdeling de financiële regelingen voor het Hyves personeel. Het Business Intelligence team binnen Hyves verzamelt, beheert en analyseert diverse data om inzicht te verschaffen en ondersteuning te geven aan diverse strategische beslissingen.
HRM & Recruitment is dag in dag uit bezig met het werven van getalenteerd nieuw Hyves personeel. Daarnaast is deze afdeling verantwoordelijk voor alle administratieve en beheerstaken, zoals het verzorgen van de ziekteverzuimadministratie, het adviseren van de managers bij Hyves en het informeren van werknemers over HR policies.
Een kantoorpand als dat van Hyves runnen is niet zomaar iets. Office management zorgt ervoor dat de receptie bemand is en dat alle overige zaken die komen kijken bij het facilitair beheer van Hyves HQ geregeld zijn.
Functie inhoud
Als Facility Assistant houd je je bezig met allerlei verschillende zaken binnen ons kantoorpand. Dit zal voornamelijk bestaan uit het ondersteunen van het Office Management team. Voor een kantoor met 165 medewerkers is het van groot belang dat alles in en om het pand in goede banen wordt geleid. Dit varieert van het vervoeren van mensen en het bijspringen bij "in house events" tot de meest uiteenlopende onderhoudsklussen. Je zult tussen 8.30 en 22.00 uur worden ingezet maar dit kan per dag en per week verschillen. Een flexibele houding is hierin gewenst en ook bij nood zou het fijn zijn als je kunt invallen.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteuning van het Office Management team
- Onderhouden van het pand (verzorgen werkplekken, klussen in en om het pand)
- Logistieke werkzaamheden
- Verzorgen van kantoor meubilair
- Assisteren bij verschillende evenementen (presentaties, huiskamerconcerten en borrels)
Wij vragen
- Minimaal MBO werk en denk niveau
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Proactieve houding
- Je bent servicegericht en een echte aanpakker
- Behulpzaam en opgeruimd karakter
- Zeer flexibele werkhouding
- Technische en probleemoplossend inzicht
Reageren?
Stuur je CV met motivatie naar: Rosalie van Schaick.